自主開催セミナーの担当者って
いろいろと苦悩を抱えています。

特に大変なのが

1　集客に苦労する
2　時間に遅れる人がいる
3　当日の運営が大変

これをどのように解決するのか？

 

 

おはようございます。

パッケージを変えただけで
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“売れない”を
“売れる”へ変える

パッケージマーケッターの
松浦陽司です！

本日のお話は

自主開催セミナー運営担当者の3大苦悩を解決

で、いってみよーー！

 

 

パケマツが銀座で開催したセミナーには
51名の方がご参加いただき
盛大に開催されました！

ありがとうございます。

 

 

 

実はこのセミナーは
パケマツ主催でした。

しかも、パケマツメンバーを
徳島から呼んでないのに
なぜ、みごとに開催できたのか？

秘密をご紹介します。

 

 

1　集客に苦労する

 

これについては、
10月20日開催の
4か月前から募集開始しました。

けっこう、残り1ヵ月くらいで
募集開始する自主開催セミナーって
多くありませんか？

1ヵ月前だと、けっこう
もう予定が埋まっているんですよね。

早く、告知＆募集開始するということは
とても大切なことです。

 

 

そして、連絡リストを作って
「参加してねー」と個別連絡します。

全体メールや
Facebook投稿だと
スルーされるのですが

個別連絡すると、
ぐっと確率が高まります。

 

 

その中で
「日程を確認します」とか
「10月まで予定が決まらないので」とか
返信をくれる人がいます。

その人には、また個別に
「日程はいかがでしたか？」
「10月になりました。シフトは決まりましたか？」
とか連絡すると
さらに参加確率が上がります。

 

 

2　時間に遅れる人がいる

 

セミナー開始2分前になっても
まだ、席が半分くらいしか埋まっていない。
無事に時間通りに開催できるのか？？

こんなことって
よくありますよね。

 

 

なので、今回のパケマツセミナーでは

「あなたの商品やサービスの
チラシがあれば、ぜひお持ちください。

告知する時間まではないのですが
事前に机の上に配布することは可能です。

その場合は開始30分前にはお越しください」

と参加者に連絡していました。

 

効果はてき面！

多くの方が早く来て
チラシ配布してくれたので

開始時間に間に合わなかった人は
ほぼいませんでした！

 

 

3　当日の運営が大変

 

当日、パケマツスタッフは
徳島から連れていきませんでした。

なにに、なぜ、運営ができたのか？

 

 

参加者の中から

「この人にセミナー司会を頼もう」
「受付は、この2名」
「懇親会は盛り上げ隊長的なこの人に司会を」

とメンバーを選んで
一人ひとり、お願いしていったのです。

 

 

「渡部さんにセミナー司会をお願いしたいのですが
引き受けてくださいますか？
お礼は、セミナー料金無料です」

というような感じで
ちょっとですが、メリットも付けております。

今回のメンバーは非常に前向きに
ノリノリで引き受けてくださいました。

 

 

 

こんな感じで

無事に大盛り上がりで運営できました！

セミナー運営の担当者さん。
よかったら、ご参考にされてくださいね。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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